Ansprechpartner: Frau Heike Traut
Telefon: +49 (0)30 - 220 10 20 85
Email: recruitment.berlin@swissotel.com
Augsburger Straße 44
10789 Berlin
Deutschland - Berlin
Stellenangebot Convention Sales Coordinator
Stellenbeschreibung
Wir suchen interessante Gastgeber für das Swissôtel Berlin am Kurfürstendamm:
Als Teil von FRHI - Fairmont & Raffles International - arbeiten Sie in einer der führenden Hotelketten.
Wir bieten Ihnen umfangreiche Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, vergünstigte Übernachtungen und das Know-How einer internationalen Hotelgruppe mit über 100 Hotels auf 5 Kontinenten.
Anforderungsprofil
Job als Convention Sales Coordinator im Swissotel in Berlin in Deutschland
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Convention Sales Coordinator (m/w)
Schwerpunkte Ihrer Aufgabe sind:
- Annahme von Anfragen für Meetings, Konferenzen, Großveranstaltugen und Caterings
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
- Vorbereitung und Durchführung von Hausbesichtigungen
- Veranstaltungsabsprache im Vorfeld und die Betreuung der Ansprechpartner vor Ort
- Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen in dem Reservierungssystem Opera Sales & Catering 4.0
- Koordination und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen bezüglich der Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
- Vorbereitung und Führung der abteilungsübergreifenden Meetings zur finalen Absprache der Veranstaltungen
- Datenpflege und Bearbeitung der Kundendatenbank im System Opera
- Teilnahme an Kundenevents
- Rechnungskontrolle
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des Buchungssystems Opera sind wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
Auf die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns sehr!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Career-Account! Herzlichen Dank!
Bezahlung
nach Vereinbarung
Letzte Änderung: 16. 07. 2018